数据处理是Excel最核心最常用的功能,包括但不限于公式/函数,数据透视表,分类汇总等等,通常用得最多的就是公式了,公式可以用来非常快速的计算表格的一些数据,在办公中都很常用,但是很多刚接触Excel的朋友都不是很熟练如何运用公式,我们将在今年内开一个专题,用于介绍Excel各种函数与公式的技巧。

公式与函数的区别什么是公式,什么是函数,各位都会搞混淆吧,公式就是Excel中用于计算的算式,公式通常以等号开头,算式内容包括运算符,函数,括号,单元格引用等。Excel公式基础

通常一个公式就由这些元素组成,只需要一个等号和一个常量,就可以构成一个公式,例如“=A1”,就可以视为一个公式。函数只是公式的一部分而已。接下来就介绍Excel公式的基本编辑操作吧

如何编辑公式
1.编辑公式时,若输入符号(例如逗号,引号,括号等),确保你的输入法必须在英文状态,你输入的符号才能被正确识别。Excel公式基础*编辑公式建议在上方的编辑框里进行。Excel公式基础

2.公式必须以等号开头。当你输入等号后,就进入公式编辑状态了。此时你可以开始输入公式,若点击其他单元格,会自动输入该单元格的位置,从单元格取值时,用这个功能会非常方便。Excel公式基础

3.结束公式编辑:按回车、Tab键均可,切勿点击其他单元格结束编辑。4.修改公式:双击公式位置,点击公式位置按F2、或在上面编辑栏修改即可,修改完成后按回车即可完成。5.退出公式编辑而不保存:当你不小心进入了公式编辑,而不想编辑该单元格,直接按esc即可退出公式编辑,即使你不小心修改了公式,按了ESC,公式不会保存,原来的数据不受任何影响。
运算符算术运算符这个不多说了吧,简单的加减乘除计算,例如在任意单元格输入=3+5,敲回车后该单元格直接变成8。*计算优先级:遵循四则混合运算法则,乘方最优先,然后是乘除,最后是加减,括号可以改变优先级。

+
-
*
/
% 百分号
^ 乘方

*计算优先级:遵循四则混合运算法则,乘方优先,然后是乘除,最后是加减,括号可以改变优先级(最内部的括号优先计算),例如:

公式 结果
=3+2*5^2 53
=((3+2)*5)^2 625
=(3+2)*5^2 125

另外,当减号作为负号使用时,优先级是大于乘方运算的。比较运算符用于比较数据的大小,若满足会得到TRUE,不满足就会得到FALSE,在IF类型函数里很常用,例如我们在任意单元格输入=3>5,就会得到TRUE,若输入=3<5,就得到FALSE。

> 大于
< 小于
= 等于
>= 大于等于
<= 小于等于
<> 不等于

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文本运算符只有一种,也就是&,可以把两个部分的文字或数据连接在一起(加入中文等字符必须加引号)

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引用运算符引用运算符不像上述三种,具有通用性质。这种运算符是 Excel 独有的,结合单元格引用一起使用。公式中,使用引用运算符返回指定单元格区域。

Excel公式基础Excel公式基础Excel常用运算符优先级

Excel公式基础Excel公式基础括号的用法在用手写算式时,通常是用小括号,中括号,大括号来改变计算优先级,但是在Excel公式中,必须全部使用小括号,按小括号的层数来判断优先级,例如这个算式:

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Excel首先会计算最内层的括号(5-2),然后根据上面的优先级,乘方优先,所以接下来计算(5-2)^2,然后再加5,乘以3,最后厨除以7,就能得到正确的结果了,结果为6.针对任意公式,我们可以点击公式→公式求值,然后一直点求值,可以浏览公式的计算流程,如果你不确定公式是否正确,使用这个功能可以检测你的公式到底是哪一步错了。

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